PRYWATNOŚĆ I RODO
Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób MN Projects Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu oraz osób kontaktujących się z firmą.
Ostatnia aktualizacja: 27 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MN Projects Sp. z o.o., ul. Prezydenta RP Ignacego Mościckiego 15, 26-110 Skarżysko-Kamienna, NIP 6631881007, REGON 386948790, KRS 0000858478.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: info@mnprojects.pl, tel. +48 786 869 480.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości.
- Korespondencja: dane zawarte w wiadomościach e-mail oraz dalszej komunikacji.
- Dane techniczne: adres IP, data i czas żądania, odwiedzony adres, dane przeglądarki i urządzenia oraz informacje diagnostyczne zapisywane w logach serwera.
- Preferencje prywatności: wybór dotyczący opcjonalnych technologii zapisany lokalnie w przeglądarce użytkownika.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytania i podjęcie działań przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Prowadzenie korespondencji, zapewnienie ciągłości kontaktu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
| Realizacja obowiązków rachunkowych, podatkowych lub innych obowiązków ustawowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie serwisu |
| Uruchomienie opcjonalnych treści zewnętrznych, takich jak Google Maps | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej – zgoda |
Zgodę można wycofać w każdej chwili przez przycisk „Ustawienia cookies”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
4. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu:
- dostawcom hostingu, infrastruktury i bezpieczeństwa serwisu, w tym Vercel oraz Cloudflare/OpenAI Sites – zależnie od używanego adresu serwisu,
- FormSubmit, który pośredniczy w przekazaniu formularza na skrzynkę e-mail administratora; zgodnie z dokumentacją dostawcy kopie zgłoszeń mogą być przechowywane do 30 dni,
- dostawcom poczty elektronicznej, usług IT, obsługi prawnej i księgowej,
- Google, wyłącznie po zgodzie użytkownika na uruchomienie osadzonej mapy,
- uprawnionym organom, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA – jeżeli odbiorca jest nimi objęty – lub standardowych klauzul umownych stosowanych przez dostawcę.
6. Okres przechowywania
- dane z zapytań – przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty wymagane prawem – przez okres wynikający z właściwych przepisów,
- logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i rozliczalności, zgodnie z ustawieniami dostawcy infrastruktury,
- preferencje cookies – maksymalnie 180 dni; po tym czasie serwis ponownie poprosi o wybór,
- kopie zgłoszeń w FormSubmit – do 30 dni zgodnie z dokumentacją tej usługi.
7. Prawa osób
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Żądanie można przesłać na info@mnprojects.pl.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są konieczne do udzielenia odpowiedzi. Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzi profilowania.
9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne, w tym szyfrowanie transmisji. Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, dostawców lub funkcjonalności serwisu. Data aktualnej wersji jest wskazana na początku dokumentu.
10. Powiązane informacje
Szczegółowe informacje o technologiach przechowywanych na urządzeniu znajdują się w Polityce cookies.